Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : avril 2026

Ce(tte) politique de confidentialité est fourni(e) en Français à des fins de commodité. En cas d'incohérence, la version anglaise disponible à https://folioscan.ukundefined prévaut.

Filtercode LTD («nous», «notre») exploite l'application Folio et le site web Folio. Cette politique de confidentialité explique comment nous traitons vos informations lorsque vous utilisez notre application et visitez notre site.

Folio est conçu autour d'un principe simple : vos données restent sur votre appareil. Nous n'exploitons pas de serveurs, nous ne collectons pas de données personnelles et nous ne pouvons pas accéder à vos documents, vos abonnements ou vos informations financières.

Responsable du traitement

Filtercode LTD est le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (UK GDPR) et du Data Protection Act 2018.

Contact : support@folioscan.uk

Informations que nous traitons

Nous classons les informations en quatre catégories selon le lieu de traitement et de stockage :

a) Données traitées sur l'appareil (ne quittent jamais votre appareil)

Tous les documents, abonnements, données financières et analyses par IA sont traités entièrement sur votre appareil avec les Foundation Models sur l'appareil d'Apple. Cela inclut :

• Documents scannés (factures, reçus, contrats, notes)
• Métadonnées extraites (noms de fournisseurs, montants, dates, catégories)
• Enregistrements d'abonnements et suivi des renouvellements
• Requêtes et résultats de recherche en langage naturel
• Aperçus et résumés de dépenses

Ces données sont stockées localement sur votre appareil. Filtercode LTD n'exploite pas de serveurs et ne dispose d'aucune infrastructure pour recevoir, stocker ou consulter ces données.

b) Données stockées dans votre iCloud (optionnel)

Si vous activez la synchronisation iCloud, vos données sont stockées dans votre conteneur CloudKit personnel — une zone privée de votre propre compte iCloud. Ces données sont chiffrées en transit et au repos par Apple. Filtercode LTD ne peut pas accéder à votre conteneur CloudKit. La synchronisation iCloud est régie par la politique de confidentialité d'Apple.

c) Données consultées via des fournisseurs de messagerie (traitées sur l'appareil, non conservées)

Folio propose une fonction optionnelle de scan d'e-mails qui se connecte à votre fournisseur de messagerie pour découvrir des abonnements et des informations de facturation. Voir la section «Scan d'e-mails» ci-dessous pour tous les détails.

d) Analytique web anonyme

Notre site utilise Google Analytics via Firebase en mode sans cookies. Aucun cookie de suivi n'est posé, aucune information personnellement identifiable n'est collectée et aucune donnée n'est rattachée à votre identité. Nous ne collectons que des données d'usage agrégées et anonymes (pages vues, clics sur les boutons) pour améliorer le site. Ces données sont traitées par Google selon sa politique de confidentialité et peuvent être transférées aux États-Unis selon les clauses contractuelles types de Google.

Base juridique du traitement

En vertu de l'article 6(1) du UK GDPR, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes :

• Exécution du contrat — traiter vos documents et abonnements sur l'appareil est nécessaire pour fournir la fonctionnalité de base de l'application que vous avez demandée.
• Consentement — le scan d'e-mails (connexion à Gmail, Outlook ou IMAP) et la synchronisation iCloud sont des fonctions optionnelles qui requièrent votre opt-in explicite. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en déconnectant le service depuis l'application.
• Intérêts légitimes — l'analytique web anonyme nous aide à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site et à améliorer l'expérience. Elle n'implique aucune donnée personnelle ni suivi.

Traitement IA sur l'appareil

Folio utilise le framework Foundation Models d'Apple pour alimenter le scan intelligent de documents, l'extraction de métadonnées, la recherche en langage naturel et les aperçus de dépenses. Tout le traitement IA s'exécute entièrement sur votre appareil. Aucune donnée n'est envoyée à un serveur — ni à Filtercode LTD, ni à Apple, ni à un tiers — pour le traitement IA. Le framework Foundation Models requiert iPhone 15 Pro ou plus récent, ou un iPad/Mac avec une puce de la série M.

Scan d'e-mails

Folio propose une fonction optionnelle de scan d'e-mails qui se connecte à votre fournisseur de messagerie pour découvrir automatiquement les abonnements, les essais, les factures et les changements de prix.

Comment cela fonctionne

• Authentification : vous vous connectez directement à votre fournisseur (Gmail, Outlook ou IMAP) via OAuth 2.0. Folio ne voit ni ne stocke jamais votre mot de passe.
• Données consultées : Folio demande un accès en lecture seule à vos e-mails. Pour Gmail, cela utilise la portée gmail.readonly. Pour Outlook, la portée Mail.Read.
• Traitement sur l'appareil : les e-mails sont récupérés sur votre appareil et traités localement par Foundation Models. Seules les métadonnées d'abonnement (nom du fournisseur, montant, fréquence de facturation, dates) sont extraites.
• Aucune conservation : le contenu brut de l'e-mail reste en mémoire uniquement pendant le scan et est immédiatement supprimé. Aucun contenu d'e-mail n'est stocké, enregistré ou transmis ailleurs.
• Stockage des jetons : les jetons OAuth sont stockés dans le trousseau de votre appareil avec un accès limité à l'appareil (kSecAttrAccessibleWhenUnlockedThisDeviceOnly). Les jetons ne sont pas sauvegardés sur iCloud.
• Déconnexion à tout moment : vous pouvez déconnecter votre fournisseur depuis l'application à tout moment, ce qui révoque immédiatement l'accès de Folio et supprime les jetons stockés.

Ce que nous NE faisons PAS avec vos données d'e-mail

• Nous ne vendons ni ne partageons de données d'e-mail avec un tiers
• Nous n'utilisons pas les données d'e-mail à des fins publicitaires, de reciblage ou de marketing
• Nous n'utilisons pas les données d'e-mail pour évaluer la solvabilité ou à des fins de prêt
• Nous n'utilisons pas les données d'e-mail pour entraîner une IA générale ou des modèles d'apprentissage automatique
• Nous n'autorisons aucun humain — y compris les employés de Filtercode LTD — à lire vos e-mails
• Nous ne stockons pas le contenu brut des e-mails au-delà de la durée d'une seule session de scan

Conformité aux services API de Google

L'utilisation par Folio des informations reçues des API Google respectera la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences Limited Use.

Les données obtenues via l'API Gmail sont limitées à la fonction de scan d'e-mails décrite ci-dessus. Elles ne sont pas transférées à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour des enquêtes de sécurité ou la conformité légale.

Étiquette de confidentialité App Store

L'étiquette de confidentialité Folio sur l'App Store déclare «Aucune donnée collectée». C'est exact car toutes les données traitées par Folio restent sur votre appareil ou dans votre conteneur iCloud personnel. Filtercode LTD ne transmet, ne reçoit ni ne stocke aucune donnée de l'application sur nos propres serveurs — parce que nous n'exploitons aucun serveur.

Selon la définition d'Apple, «collecter» signifie transmettre des données hors de l'appareil d'une manière qui permet au développeur d'y accéder plus longtemps que nécessaire pour traiter la requête en temps réel. Comme Folio ne transmet jamais de données hors de votre appareil vers nous, aucune donnée n'est «collectée» au sens d'Apple.

Services tiers

Folio s'intègre aux services tiers suivants :

• Apple (iCloud/CloudKit) — synchronisation optionnelle entre appareils. Les données sont stockées dans votre conteneur iCloud privé et régies par la politique de confidentialité d'Apple.
• Apple (App Store/StoreKit) — achats intégrés et abonnements. Le traitement des paiements est géré entièrement par Apple.
• Google (API Gmail) — scan d'e-mails optionnel. Accès en lecture seule à vos e-mails, traité sur l'appareil. Régi par la politique de confidentialité de Google.
• Microsoft (Graph API/Outlook) — scan d'e-mails optionnel. Accès en lecture seule à vos e-mails, traité sur l'appareil. Régi par la déclaration de confidentialité de Microsoft.
• Google (Firebase/GA4) — analytique web anonyme uniquement (pas dans l'application). Mode sans cookies, aucune donnée personnelle collectée.

Chaque service tiers protège vos données conformément à sa propre politique de confidentialité. Nous ne partageons pas de données entre ces services.

Conservation des données

• Données sur l'appareil : conservées jusqu'à ce que vous supprimiez l'application ou effaciez ses données depuis les réglages.
• Données iCloud : conservées jusqu'à ce que vous les retiriez via les réglages Apple ID (Réglages → [Votre nom] → iCloud → Gérer le stockage → Folio).
• Jetons OAuth d'e-mail : conservés dans le trousseau de l'appareil jusqu'à ce que vous déconnectiez le fournisseur depuis l'application.
• Contenu brut des e-mails : non conservé. Maintenu en mémoire uniquement pendant la session de scan, puis immédiatement supprimé.
• Analytique web : conservée par Google selon sa politique de rétention GA4 standard (14 mois, anonymisée).

Transferts internationaux de données

Folio ne transfère pas vos données d'application en dehors de votre appareil ou de votre région iCloud. Le seul transfert international concerne notre site web : les données d'analytique web anonymes peuvent être traitées par Google aux États-Unis selon les clauses contractuelles types de Google, approuvées par l'Information Commissioner's Office du Royaume-Uni.

Décisions automatisées

Folio n'effectue ni prise de décision automatisée ni profilage tels que définis à l'article 22 du UK GDPR. Les fonctions IA dans Folio (scan de documents, extraction de métadonnées, recherche en langage naturel, aperçus de dépenses) sont des outils déclenchés par l'utilisateur qui vous aident à organiser vos informations. Elles ne prennent pas de décisions produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative.

Vos droits

En vertu du UK GDPR et du Data Protection Act 2018, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès — demander une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification — demander la correction de données inexactes
• Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation du traitement — demander que nous limitions l'usage de vos données
• Droit à la portabilité des données — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
• Droit de retirer le consentement — retirer le consentement à tout moment pour les fonctions optionnelles (scan d'e-mails, synchronisation iCloud). Le retrait n'affecte pas la licéité du traitement antérieur.

Comme Folio traite les données sur votre appareil et que nous ne détenons pas vos données personnelles, la plupart de ces droits s'exercent directement via votre appareil et les réglages d'Apple :

• Supprimer les données locales : supprimez l'application Folio ou effacez ses données dans les réglages
• Supprimer les données iCloud : Réglages → [Votre nom] → iCloud → Gérer le stockage → Folio
• Déconnecter l'accès e-mail : Folio → Réglages → Scan d'e-mails → Déconnecter

Pour toute demande liée aux données, contactez-nous à support@folioscan.uk. Nous répondons dans un délai d'un mois.

Droit de réclamation

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO) si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été enfreints.

Information Commissioner's Office
Wycliffe House, Water Lane
Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
United Kingdom

Site web : ico.org.uk
Téléphone : 0303 123 1113

Confidentialité des enfants

Folio est un outil de gestion financière destiné aux utilisateurs âgés de 16 ans et plus. Nous ne traitons pas sciemment de données d'enfants de moins de 16 ans. Si vous pensez qu'un enfant a utilisé Folio, veuillez nous contacter à support@folioscan.uk.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les évolutions de nos pratiques ou du droit applicable. La date «Dernière mise à jour» en haut de cette page indique la dernière révision. Pour les modifications importantes, nous inclurons une note dans les notes de version de l'application. Votre utilisation continue de Folio après publication des modifications vaut acceptation de la politique mise à jour.

Nous contacter

Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, contactez-nous à :

Filtercode LTD
E-mail : support@folioscan.uk